הרווח שלך, תחת בקרה
אתה מנהל את העבודה בשטח, אנחנו מנהלים את המספרים. בקרת תקציב לקבלני משנה שתופסת כל שקל שיוצא מהרווח, בזמן שעוד אפשר לתקן.
מה מכרסם ברווח של קבלן משנה
חריגה שמתגלה מאוחר
הסעיף כבר עלה יותר מהתמחיר, ורואים את זה רק בסוף הפרויקט.
הוראות שינוי שלא נגבות
עבודה נוספת שבוצעה לפי הנחיה בעל פה, בלי הוראת שינוי חתומה.
קיצוצים וקנסות
כמויות שקוצצו בחשבון וקנסות שקוזזו, בלי בדיקה ובלי ערעור.
עבודה מעבר לתמחיר
יותר עובדים וימי עבודה ממה שתומחר, בלי שמישהו שם לב.
רכש וחשבוניות ספקים
הזמנות מעבר לכמות, וחשבוניות על כמות גדולה ממה שסופק.
פער מזומנים
משלמים לעובדים ולספקים עכשיו, ומקבלים מהקבלן הראשי בשוטף + 60 ואף יותר.
אנחנו מנהלים את הבקרה, אתה מקבל תוצרים מוכנים
1מה אתה מעביר
- חוזה וכתב כמויות לכל פרויקט
- חשבוניות ספקים וקבלני ביצוע
- דיווח יומי קצר מהשטח: מי עבד ומה בוצע
2מה אנחנו עושים
- תמחיר לכל סעיף ומעקב עלות מול ביצוע
- הכנת חשבונות לקבלן הראשי ומעקב גבייה
- בדיקת חשבוניות, הזמנות, מסמכים ותזרים
3מה אתה מקבל
- דוחות קבועים באקסל וב־PDF
- התרעה מיידית כשמשהו חורג
- מסמכים מוכנים לשליחה לקבלן הראשי
כמה אתה באמת מרוויח בפרויקט
דוח הרווחיות מציג שלוש תמונות. לחץ כדי לעבור ביניהן.
דוח רווחיות לפרויקט
דוגמה לתוצר · נתוני דמופרויקט דמו: משרדי הייטק בהרצליה פיתוח, גבס ותקרות · בש"ח, לפני מע"מ
| מכירה | 1,286,347 |
| עלות צפויה לסיום | 1,112,468 |
| רווח צפוי | 173,879 |
הרווח המתוכנן היה 18.7%, הצפי היום 14.1%. הדוח מראה בדיוק באילו סעיפים נעלם הפער.
18,374 ₪ בהוראת שינוי שבוצעה בלי אישור כתוב. עד שהיא מאושרת, זו עלות בלבד. מגישים אותה לקבלן הראשי עם תיעוד מלא.
איפה בדיוק הסעיף חורג מהתמחיר
דוגמה לתוצר · נתוני דמו| סעיף | מכירה | עלות מתומחרת | צפי עלות לסיום | ביצוע | סטייה מהתמחיר |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.001 קיר גבס דו-צדדי 10 ס"מ | 311,746 | 257,863 | 300,628 | 78% | 16.6% · חריגה חמורה |
| 02.014 תקרה מינרלית 60/60 | 267,934 | 213,872 | 243,648 | 46% | 13.9% · חריגה חמורה |
| 02.002 קיר גבס אקוסטי כפול | 185,862 | 150,947 | 168,104 | 71% | 11.4% · חריגה חמורה |
| 02.031 בידוד צמר סלעים 5 ס"מ | 73,924 | 59,876 | 63,018 | 88% | 5.2% · חריגה |
| 01.001 התארגנות באתר, כלים ומכולה | 44,873 | 37,462 | 37,574 | 67% | 0.3% · מעקב |
| 02.008 תקרת גבס מישורית | 223,791 | 181,934 | 181,271 | 63% | חיסכון 0.4% |
הצפי לסיום = עלות בפועל + יתרת התמחיר לפי אחוז הביצוע. שישה סעיפים לדוגמה מתוך הדוח.
מה הבקרה מצאה בפרויקט אחד, בחודש אחד
דוגמה לתוצר · נתוני דמו| ממצא | פירוט | מה נעשה | סכום |
|---|---|---|---|
| הוראת שינוי שבוצעה בלי אישור | פתחים לגרילים בתקרות, 46 יח' לפי הנחיה בעל פה של מפקח הקבלן הראשי | הוגש לאישור עם תיעוד | 18,374 |
| הזמנה מעבר לתמחיר | תקרה מינרלית: הוזמנו 2,286 מ"ר מול 2,094 שתומחרו כולל פחת | הזמנת ההשלמה תוקנה לפני אספקה | 12,186 |
| חשבונית מול אספקה | לוחות גבס: חויבו 412 מ"ר, סופקו לאתר 389 | נדרש זיכוי מהספק | 1,612 |
| קנס שקוזז מהחשבון | איחור בהגשת תוכניות עבודה | הוגש ערעור | 1,483 |
| סה"כ שזוהה | 33,655 |
מה מקבל הקבלן, ובאיזו תדירות
| דוח | מה כולל | תדירות |
|---|---|---|
| דוח רווחיות לפרויקט | מכירה, עלות צפויה ורווח, בשלוש תצוגות: חוזה בלבד, עם הוראות שינוי מאושרות, ועם הוראות שינוי שטרם אושרו | חודשי |
| בקרת עלויות לפי סעיף | תמחיר מול עלות בפועל מול צפי לסיום, לכל סעיף בכתב הכמויות, צבוע לפי חומרת החריגה | חודשי |
| עלות עבודה | לפי עובד, לפי פרויקט ולפי סעיף: שכירים, יומיים וקבלנות, מול מה שתומחר | חודשי |
| הוצאות לפי ספק | כמה הוזמן, סופק, חויב ושולם לכל ספק וקבלן ביצוע | חודשי |
| מצב הוראות שינוי | כל הוראת שינוי: הוגשה, אושרה, אושרה חלקית או בוצעה בלי אישור, והסכום שבסיכון | חודשי |
| חשבונות וגבייה | מה הוגש לקבלן הראשי, מה אושר, מה קוצץ, מה שולם ומה באיחור | חודשי |
| תחזית תזרים | יתרת מזומנים צפויה ל-3, 6 ו-12 חודשים, והחודשים הבעייתיים | חודשי |
| עיכבון, ערבויות ומסמכים | עיכבון מוחזק אצל כל קבלן ראשי, ערבויות ותוקפן, מסמכים ואישורים שפוקעים | רבעוני |
| התרעה | מה חרג, בכמה, ומה ההחלטה שנדרשת ממך | מיידי |
התדירות מוצעת ונקבעת יחד איתך. כל דוח נמסר באקסל וב־PDF, לפרויקט בודד או לכל הפרויקטים יחד.
תוצרים מוכנים לשליחה לקבלן הראשי
חשבון חלקי מצטבר
כמויות מצטברות לכל סעיף, הוראות שינוי מאושרות, הצמדה, קיזוזים ועיכבון. באקסל ובהדפסה.
הגשת הוראת שינוי
תיאור העבודה, ההנחיה שהתקבלה, כמויות ותמחור, מוכנה לחתימת הקבלן הראשי.
דוח התקדמות חודשי
דוח ממותג עם שם החברה שלך: ביצוע, חשבונות והוראות שינוי, עמוד אחד לכל פרויקט.
מעקב גבייה
רשימת חשבונות שמועד התשלום שלהם עבר, עם סכום ומספר ימי איחור.
תיק חשבון סופי
תוכניות As-Made, אישור סגירת ליקויים, בקשה לשחרור עיכבון וערבות בדק.
מסמכים ואישורים
אישור ביטוח, אישור ניכוי מס במקור וערבויות בתוקף, לפני שהקבלן הראשי מבקש.
הבדיקות שמבוצעות על כל נתון שנכנס
מכסת עובדים
תומחרו 3 שכירים ביום לסעיף, ובשטח הגיעו 4.
מכסת ימי עבודה
תומחרו 12 ימי עבודה, נוצלו כבר 9 כשהסעיף בביצוע 47%.
הוראת שינוי בלי אישור
עבודה נוספת לפי הנחיה בעל פה, בלי הוראת שינוי חתומה.
רכש מעבר לתמחיר
הזמנה מספק בכמות גדולה מהכמות שתומחרה, כולל פחת.
חשבונית מול אספקה
הספק חייב על כמות גדולה ממה שסופק בפועל לאתר.
קיצוץ או קנס
כמות שקוצצה בחשבון המאושר, או קנס שקוזז מהתשלום.
חשבון באיחור
חשבון שאושר ומועד התשלום שלו עבר.
מזומנים מתחת למינימום
חודש עתידי שבו יתרת המזומנים צפויה לרדת מתחת לרף שקבעת.
מסמכים וערבויות
ביטוח, ניכוי מס או ערבות שפוקעים בתוך 30 יום.
שמונה מקומות שבהם הבקרה מחזירה את עצמה
עוצרים חריגה בזמן
רואים סעיף שחורג כשהוא באמצע, ולא בחשבון הסופי.
כל הוראת שינוי נגבית
כל עבודה נוספת מוגשת ומתועדת, ונבדקת עד שאושרה.
בודקים כל קיצוץ
קיצוץ וקנס נבדקים מול המדידה, ומה שלא מוצדק מקבל ערעור.
גובים בזמן
חשבון באיחור מקבל טיפול, לא נשכח בתיקייה.
רק על מה שסופק
כל חשבונית ספק נבדקת מול ההזמנה ותעודות המשלוח.
עבודה לפי התמחיר
עובדים וימי עבודה מעבר למכסה מתגלים באותו שבוע.
תכנון מזומנים
יודעים מראש מתי יחסר כסף, ונערכים בלי אשראי יקר.
משחררים עיכבון
תיק חשבון סופי שלם, כדי שהעיכבון ישתחרר בלי עיכובים.
ארבעה צעדים, ואתה בתוך בקרה
- 01
פגישת היכרות
עוברים יחד על הפרויקטים הפעילים, החוזים וכתבי הכמויות.
- 02
הקמת בסיס
תמחיר לכל סעיף, תנאי תשלום, עיכבון וספקים קבועים.
- 03
דיווח מהשטח
מנהל העבודה מדווח בקצרה מי עבד ומה בוצע, ואתה מעביר חשבוניות.
- 04
דוח ראשון
בסוף החודש הראשון: דוח רווחיות, חריגות ותזרים, ומשם באופן קבוע.
מתאים לקבלן עם פרויקט אחד או עם עשרה. כל הפרויקטים מרוכזים בדוח אחד, וכל פרויקט מקבל גם דוח משלו.
שאלות נפוצות
אני צריך להתקין מערכת או להזין נתונים במשרד?
לא. אתה מעביר חוזה וכתב כמויות, חשבוניות ספקים ודיווח יומי קצר מהשטח, ואנחנו עושים את כל עבודת הבקרה.
מה מנהל העבודה שלי צריך לדווח?
דיווח יומי קצר: מי עבד ומה בוצע. זה הבסיס להשוואה מול התמחיר.
השירות מתאים גם לקבלן עם פרויקט אחד?
כן. השירות מתאים לקבלן עם פרויקט אחד או עם עשרה. כל הפרויקטים מרוכזים בדוח אחד, וכל פרויקט מקבל גם דוח משלו.
אתם מכינים גם את החשבונות לקבלן הראשי?
כן. חשבון חלקי מצטבר, הגשות של הוראות שינוי, דוח התקדמות ותיק חשבון סופי, מוכנים לשליחה.
מתי מגיע הדוח הראשון?
בסוף החודש הראשון: דוח רווחיות, חריגות ותזרים, ומשם באופן קבוע.
לקריאה נוספת
איך מחשבים צפי עלות סופית לפרויקט בנייה
איך מחשבים צפי עלות סופית לכל פרק בפרויקט בנייה, ממה הוא מורכב, ואיפה נוטים לטעות.
לקריאה ←
הוראות שינוי: איך קבלן משנה לא מפסיד כסף על עבודה נוספת
למה עבודה נוספת לפי הנחיה בעל פה הופכת להפסד, ואיך קבלן משנה מגיש, מתעד וגובה הוראות שינוי.
לקריאה ←
חוזה פאושלי או כתב כמויות: מה מתאים לפרויקט שלכם
מה ההבדל בין חוזה פאושלי לחוזה לפי כתב כמויות, מתי מתאים כל אחד, ומה חייב להיות במסמכי המכרז.
לקריאה ←
מוכנים להתחיל? בואו נדבר.
פגישת היכרות קצרה, בלי התחייבות. נעבור יחד על הפרויקט ונראה איך אפשר לעזור.